Yhteistyö
Tradenomi HSO Sihteerit ry:n yhteistyö eri tahojen kanssa on monipuolista. Yleisimpiä yhteistyömuotoja ovat:
- Sulkakynä-lehti
- Tutustumisillat ja jäsentilaisuudet
- Partnerisopimus
- Työpaikkailmoittelu
- Suoramarkkinointi
- Sponsorointi
- Jäsenkorttiedut
- Muu yhteistyö
Yhteistyömuotoja on esitelty tarkemmin alla.
Sulkakynä-lehti
Neljä kertaa vuodessa ilmestyvä jäsenlehti Sulkakynä tavoittaa kaikki Tradenomi HSO Sihteerit ry:n jäsenet ja on näkyvä markkinointikanava. Lehteä toimitetaan nimenomaan toimistotyön ammattilaisten näkökulmasta. Lehden lukijat saavat luettavakseen mielenkiintoisia artikkeleita työelämään liittyvistä asioista, yleissivistävistä uutuuksista ja vapaa-aikaa hyödyntävistä tiedoista.
Organisaatiot voivat ostaa Sulkakynä-lehdestä ilmoitus- tai mainostilaa. Tarkemmat tiedot ilmoitus- ja liitemyynnistä, aikatauluista ja hinnoista löytyvät mediakortista (ks. Viestintä-sivusto ja Sulkakynä).
Jäsentilaisuudet ja tutustumisillat
Tradenomi HSO Sihteerit ry järjestää jäsenilleen yhteistyössä eri tahojen kanssa vaihtelevia tilaisuuksia; yrityskäyntejä, luentoja, koulutuksia sekä lukuisia muita jäsentapahtumia kuten kulttuurimatkoja, konsertteja ja jäseniltoja.
Tilaisuuksissa organisaatioiden edustajilla on mahdollisuus tavata työssään kokous- ja tapahtumajärjestelyistä vastaavia ammattilaisia. Tilaisuudet ovat helppo tapa markkinoida organisaation palveluita. Järjestön intressinä on järjestää tilaisuuksia, jotka eivät hukkaa kenenkään aikaa.
Jäsentilaisuuksista vastaa ohjelmatoimikunta. Tilaisuuksia järjestetään osittain organisaatioiden omasta tai toimikunnan aloitteesta.
Tilaisuuden järjestämisestä tai markkinointimahdollisuudesta antaa lisätietoja ohjelmatoimikunnan vetäjä Mesi Poittinen mesi.poittinen(at)nsc.com tai järjestön toimisto.
Työpaikkapörssi
Organisaatiot voivat ilmoittaa avoimista työpaikoista Tradenomi HSO Sihteerit ry:n työpaikkapörssissä. Työpaikkapörssi on hyödyllinen kohdennetun viestinnän kanava ja sen kautta tavoittaa kaikki jäsenet. Ainoastaan jäsenet pääsevät selaamaan työpaikkapörssiä. Pörssiin voi ilmoittaa esimerkiksi vakituisesta, osa-aikaisesta tai määräaikaisesta työ-/virkasuhteesta sekä sijaisuuksista. HSOiden nimikkeet vaihtelevat laajasti.
Työpaikkailmoitus maksaa ilmoittajalle 100 € ja ilmoitukset lähetetään sähköisesti HSO-toimistolle (hso(at)tradenomihsosihteerit.fi). Ilmoitusaika on ilmoittajan päätettävissä, ilmoituksen sisältöä voi halutessaan muuttaa ja ilmoituksen voi tarvittaessa poistaa. Ilmoitusmateriaali pyydetään lähettämään .rtf-tiedostona. Ilmoitus julkaistaan työpaikkapörssissä seuraavan arkivuorokauden kuluessa.
Suoramarkkinointi
Järjestö tarjoaa organisaatioille mahdollisuuden perinteisellä postimarkkinoinnilla toteutettavaan suoramarkkinointiin. Organisaatio voi ostaa noin 2850 jäsenen yhteystiedot käyttöönsä kertamarkkinointia varten. Osoitetarroja saa myös pienempinä määrinä esimerkiksi postinumeron mukaan lajiteltuina. Lisätietoja ja tilaukset toimistolta puh. (09) 586 5020 tai sähköpostilla hso(at)tradenomihsosihteerit.fi.
Sponsorointi
Organisaatio voi sponsoroida esimerkiksi jonkin järjestön tilaisuuden ruokailun, matkakustannukset tai majoituksen. Sponsoroinnista voidaan tehdä erillinen vuosisopimus tai kertaluonteinen yhteistyösopimus. Sponsorointi voi toteutua myös jäsenkorttiin liitettyjen etujen kautta.
Sponsoroinnin laajuudesta riippuen sponsori voi mm. erikseen sovitusti saada veloituksetta tilaisuuteen osallistuneiden jäsentarrat, koko jäsenosoitteiston tarrat (kertakäyttöön) tai mainoksen Sulkakynään. Sponsorointi on aina organisaatiokohtaista ja järjestö on avoin kaikenlaisille yhteistyöehdotuksille.
Partnerisopimus
Pidempiaikaisista yhteistyösopimuksista sovitaan erikseen järjestön hallituksen kanssa, ja ne voidaan luokitella partnerisopimuksen piiriin. Ks. Yhteistyötahot
Jäsenkorttiedut
Tradenomi HSO Sihteerit ry:llä on oma jäsenkortti. Jäsenkortin tarkoitus on tarjota muun muassa kokous-, ravintola-, matka- ja hotellivarauksia hoitaville jäsenille henkilökohtaisia etuja tai muita alennuksia. Järjestö etsii jatkuvasti uusia jäsenkorttietuja tarjoavia yhteistyökumppaneita.
Opinnäytetyö, Pro Gradu -tutkielma tai muu tutkimus toimeksiantona
Tradenomi HSO Sihteerit ry ottaa mielellään vastaan opiskelijoiden pyyntöjä toteuttaa erikseen sovittava järjestöön liittyvä tutkimus toimeksiantona järjestölle. Järjestön hallitus hyväksyy toimeksiannot kokouksessaan, minkä jälkeen tutkimuksesta tehdään erillinen toimeksiantosopimus ja tarvittaessa salassapitosopimus, jotka allekirjoittaa nimenkirjoituksen omaava(t) järjestön edustaja(t). Tutkimuksen aiheesta, sisällöstä ja toteutustavasta sovitaan erikseen.